Các Kỹ Năng Sử Dụng Chuột Để Làm Việc Hiệu Quả – 10 Bí Kíp Ít Người Biết

Ngày đăng: 18/12/2015 – 12:12 PM
Chuyên mục: Hành trang Fresher | Giải mã ngành | Thủ Thuật Văn Phòng

Bạn có biết rằng các kỹ năng sử dụng chuột không chỉ dừng lại ở click trái và click phải? Con chuột luôn là vật bất ly thân với dân văn phòng. Và bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn sau khi tham khảo ngay bí kíp dùng chuột sau đây.

Hồi trước, Vui Vẻ đã giới thiệu các kỹ năng sử dụng phím tắt siêu hay giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi giải quyết hàng loạt việc quan trọng mà không dùng đến chuột. Nhưng nói gì thì nói, con chuột vẫn là vật bất ly thân với dân văn phòng.

Vậy lỡ có những thao tác bắt buộc phải dùng đến chuột, bạn sẽ làm sao để vẫn tiết kiệm số lần click chuột nhất mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc? Hôm nay, Vui Vẻ chỉ bạn những kỹ năng sử dụng chuột ít ai biết để có dịp “lên mặt” với đồng nghiệp.

Nút giữa (scroll wheel) thần thánh – Kỹ năng sử dụng chuột số 1

Công dụng phổ biến nhất của nút giữa chuột là di chuyển cuộn lên xuống khi bạn đọc báo, đọc văn bản hay lướt web. Nhưng cái này xưa như trái đất rồi. Nút giữa chuột còn có những công dụng tuyệt vời mà rất ít người biết đến.

Mở tab mới bằng nút giữa chuột

Có phải trước kia, muốn mở tab mới, bạn phải click phải chuột vào đường link rồi chọn “Open Link in New Tab”? Hồi xưa Vui Vẻ cũng hay làm vậy. Xong rồi anh đồng nghiệp nhìn thấy, chỉ cho Vui Vẻ cách sử dụng phím Ctrl kết hợp với click trái chuột để mở link trong tab mới.

Nhưng như vậy còn lâu quá, bây giờ bạn chỉ cần nhấn nút giữa chuột vào đường link là lập tức nó sẽ được mở dưới dạng tab mới. Đây là một trong những kỹ năng sử dụng chuột nhanh nhất mà bạn nên tập ngay.

Tắt tab chỉ với một click chuột giữa

Có bao giờ bạn thấy việc rê chuột tới nút dấu “x” ở phía ngoài cùng bên phải của một thanh tab là vô cùng tốn thời gian? Nếu bạn lười như Vui Vẻ, giờ đây chỉ cần để chuột bất kỳ ở chỗ nào trên thanh tab và nhấn nút giữa chuột. Tab đó sẽ được tắt ngay lập tức.

Phóng to, thu nhỏ bằng chuột giữa + Ctrl

Nút giữa chuột còn có chức năng phóng to, thu nhỏ trong cửa sổ trình duyệt. Hãy nhấn phím Ctrl và lăn nút giữa về phía trước để phóng to, lăn về phía sau để thu nhỏ. Một kỹ năng sử dụng chuột cực hữu ích khi bạn làm việc với hình ảnh hoặc bảng biểu.

Cuộn trang từ từ để đọc báo không mỏi tay

Đây là một trong những chức năng độc đáo nhất của nút giữa chuột. Mỗi khi đọc báo hay những đoạn văn bản dài trên mạng, bạn hãy nhấn nút giữa chuột ở bất cứ đâu trên màn hình. Một hình tròn sẽ hiện ra, bạn chỉ cần rê hình tròn đó xuống một chút thì trang web sẽ tự động cuộn. Nếu muốn cuộn nhanh thì kéo xuống nhiều.

https://example.com/hinh-anh/ky-nang-su-dung-chuot-giua-cuon-trang.jpg

Hình 1: Kỹ năng sử dụng chuột giữa giúp cuộn trang tự động – rất ít người biết

Chuột trái “quái” hơn bạn nghĩ nhiều – Kỹ năng sử dụng chuột nâng cao

Chà, nút chuột trái này quá quen thuộc với tất cả người dùng máy tính. Nút này được sử dụng nhiều đến nỗi 80% người thay chuột mới là do nút trái bị lờn. Hôm nay Vui Vẻ chỉ thêm các kỹ năng sử dụng chuột cho nút trái này – chắc mọi người bắt đền Vui Vẻ vì “xúi dại” làm hư chuột. Nhưng thôi kệ, miễn sao những mẹo này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Chuột hư thì mua chuột mới, thời gian mất đi không lấy lại được.

Tắt cửa sổ bằng hai lần click chuột trái

Cái này tùy sở thích, nhưng nếu bạn không thích dùng nút “x” truyền thống bên góc phải màn hình, hãy làm theo cách sau: Nhấn chuột trái 2 lần vào góc trái của cửa sổ, lập tức cửa sổ đó đóng lại. Một kỹ năng sử dụng chuột đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.

Phóng to, thu nhỏ cửa sổ cực nhanh

Cái này chắc xưa rồi, nhưng Vui Vẻ nhắc lại cho bạn chưa biết: Để phóng to hay thu nhỏ cửa sổ, bạn chỉ cần nhấn chuột trái hai lần vào bất kỳ chỗ nào trên thanh menu (thanh chứa nút “x”).

Copy hoặc di chuyển file với chuột trái + Ctrl/Shift

Sự kết hợp giữa phím Ctrl hay Shift với nút chuột trái tạo ra những hiệu ứng khác nhau:

• Nhân bản (Copy): Giữ phím Ctrl + kéo thả thư mục bằng chuột trái.

• Di chuyển (Move): Giữ phím Shift + kéo thả thư mục bằng chuột trái.

Đây là kỹ năng sử dụng chuột mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng nên thuộc lòng.

Chọn đoạn văn bản dài trong Word không sợ rớt chuột

Hồi trước khi muốn chọn một đoạn văn bản trong Word, bạn phải nhấn chuột trái từ ký tự đầu tiên và rê đến ký tự cuối cùng. Vui Vẻ thấy việc này phức tạp, nhất là với đoạn văn rất dài. Có lần Vui Vẻ kéo chuột muốn rớt xuống bàn mà vẫn chưa chọn hết.

Giờ đây, bạn làm việc hiệu quả hơn nhờ kỹ năng sử dụng chuột này: chỉ cần đặt trỏ chuột ở phía trước ký tự đầu tiên, giữ phím Shift và chọn ký tự cuối cùng. Xong, nhanh, gọn, lẹ.

https://example.com/hinh-anh/ky-nang-su-dung-chuot-tai-word.jpg

Hình 2: Kỹ năng sử dụng chuột trái kết hợp Shift trong Word giúp tiết kiệm thời gian

Chuột phải giải quyết vấn đề nhanh gọn

So với chuột trái, chuột phải ít được sử dụng hơn. Tuy nhiên, nếu biết sử dụng đúng cách, nút chuột phải cũng giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian quý báu.

Copy nhanh hơn với chuột phải

Nếu bạn thấy việc kết hợp Shift/Ctrl với nút chuột trái còn chậm, hãy thử cách này để làm việc hiệu quả hơn: Kéo thả thư mục bằng chuột phải đến một chỗ khác. Một danh mục sẽ hiện ra, từ đó bạn có thể chọn “Copy here” hay “Move here” chính xác. Một kỹ năng sử dụng chuột cực kỳ thông minh.

https://example.com/hinh-anh/ky-nang-su-dung-chuot-phai-copy-file.jpg

*Hình 3: Kỹ năng sử dụng chuột phải giúp copy/di chuyển file chỉ trong 1 bước*

Tổng kết: Thành thạo các kỹ năng sử dụng chuột để làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày

Các kỹ năng sử dụng chuột trong bài viết này tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Hãy lưu lại “bí kíp” và luyện tập thường xuyên để nâng cao hiệu quả công việc, thậm chí có dịp “lên mặt” với đồng nghiệp.

Tóm tắt nhanh các kỹ năng sử dụng chuột quan trọng:

Bạn đã sẵn sàng trở thành cao thủ kỹ năng sử dụng chuột? Hãy thử ngay hôm nay!